採用情報

事務系採用

2020年3月急募!

研究費支援事業担当者(池袋もしくは大手町勤務)

募集番号
2019-H-(2) 契約社員
職種
研究費支援事業担当者(事務系作業)
雇用形態
<契約社員>(内勤・請負先勤務)
契約期間
期間の定めあり (契約期間は事業年度[4月~3月]単位。更新可)
  • 採用時の契約期間は、採用日~2021年3月31日 です。
  • 契約更新による最高雇用年齢は60歳(事業年度末)までです。
  • 無期雇用化転換制度に対応いたします。
試用期間
試用期間あり(3か月)
採用人数
1名
業務内容

公的研究機関が行う「研究費支援事業」の、研究公募から決定に関する支援作業
(データ管理、書類作成・発送、連絡調整等)



※医療の分野における基礎から実用化までの研究開発に対して、その研究開発成果が円滑に実用化されるよう、大学や研究機関などが行う研究を支援し、研究開発やそのための環境の整備に取り組んでいる公的機関(国立研究開発法人)では、以下の分野に関して研究支援事業を行っています。
●医薬品創出 ●医療機器開発 ●革新的医療技術創出 ●再生医療実現や疾病克服に向けたゲノム医療実現への推進 ●新興・再興感染症制御 ●難病克服 など


具体的な業務は、次のとおりです。
(1)医療分野の研究に対する研究費の支援において、各研究者・研究機関へ支援の公募を行うための諸準備・事務対応(公募内容・各種資料の作成、各研究者・研究機関への通知手配 など)
(2)公募に応募してきた研究者・研究機関からの応募資料・データ類の受付ならびに取りまとめ(各種資料・データ類のチェックとそれらの整理、不備がある場合に応募者・応募機関への照会 など)
(3)応募内容を専門家に精査・閲読してもらう必要があるため、その実施に向けた準備作業(専門家リストの作成・管理、専門家への精査・閲読の割り当ての作成 など)
(4)精査・閲読していただいた専門家に対する、謝金支払いのための事務手続(経理部門に提出する資料の作成 など)
(5)選考に漏れた研究者・研究機関に対する、応募不採択の事務対応(研究公募の採否結果[不採用]の通知作成・発信 など)
(6)内外での各研修会・会議におけるスケジュールの作成(研修会等参加者への通知、来訪者リスト作成 など)
(7)勤務先の業務主管者の意向に基づいた、各種資料作成、データ集計・整理・分析 など

応募資格
短大卒以上 年齢不問(40代、50代前半の方も歓迎)

<必須事項>
  • Microsoft Word・Excelの業務経験を有すること(Word:内外向け通知文書作成や会議用レジュメなどの作成経験)(Excel:データ一覧表・リスト作成、関数使用経験[SUM、AVERAGE、IF、SUMIF、COUNTIF、VLOOKUPなど]、外部ファイル参照データリスト作成)
  • 業務関係者と円滑にコミュニケーションができる行動力を有すること(各場面において、様々な確認や改善提案などを発信することが必要)
<推奨(歓迎)事項>
  • 公的機関において、主体的な事務業務経験を有すること(公募対応周りの実務経験があると尚可)
  • Excelにおいて、VBAを駆使した資料・データ集計などの業務経験を有すること(Excelマクロの知見があること)
就業場所
当社本社(池袋)を基本とし、必要に応じて公的研究機関に出向いて作業を行います(外勤)。
(外勤交通費は全額会社負担)
  • 所在地 当社本社:東京都豊島区南池袋2-26-5 アイ・アンド・イー池袋ビル3階
  • 交通  JR、東京メトロ、西武池袋線、東武東上線 「池袋駅」東口下車 徒歩3分
   もしくは
  • 公的研究機関所在地 :東京都千代田区大手町1-7
  • 交通  東京メトロ各線および都営地下鉄三田線 「大手町駅」下車、すぐ
就業時間
9時15分 ~ 17時30分
(実就労時間は7時間15分)
(月間就労時間にすると、145時間から、残業見込み含めて155時間くらいになります。)
休憩時間
12時00分~13時00分(60分)
休日
  • 土曜日、日曜日
  • 祝日
  • 年末年始(12月29日~1月3日)
  • 会社創立記念日(10月第一金曜日)
※年間休日122日(2018年度の場合) (参考:2020年度は122日の見込)
休暇
  • 年次有給休暇(※入社時より付きます。) →4月入社で当年度分10日(次年度4月に12日)
  • 特別休暇(慶弔等)
時間外労働
あり (本募集の残業時間見込みは、所定就労時間7時間15分に対し、月平均10時間)
給与
経験・能力を考慮の上、当社規定により優遇
  • 賃金形態 月給制
  • 想定年収 336万円 ~ 420万円
  • 月給(残業代を除いた額) 280,000円 ~ 350,000円
  • 残業手当 実働時間に応じて支給
  • 通勤手当 会社規定に基づき支給(電車については定期代相当額を支給。上限1ヶ月35,000円)
【モデル年収例】 ※残業10時間/月を含む。
月額28万円 ⇒  約365万円
月額30万円 ⇒  約390万円
月額35万円 ⇒  約455万円
残業代について
  • 実働時間に応じて支給します。(全額支給)
その他待遇
福利厚生
  • 福利厚生施設利用制度(伊豆などのリゾート地保養所)

研修制度
  • 担当業務に必要な、研修会・講習会の受講費用を会社が負担します。

加入保険
  • 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
採用予定日
急募!(2020年4月1日 から 2020年4月上旬での入社を希望)
入社日は、可能な範囲でご相談に応じます。
応募方法及び
選考過程
履歴書(写真貼付)、職務経歴書を下記連絡先宛にお送りください。
▼応募受付
▼書類選考
▼面接(1回のみ)
▼合格者には待遇等採用条件を提示し、入社意思の確認を行います。
▼採用内定
※合否に関しては、面接実施後、おおむね1週間程度でご連絡いたします。

応募にあたっての注意事項

株式会社アイ・エス・シー(以下、当社)の個人情報取扱についての重要事項を以下に表示いたします。 この内容にご同意いただける場合は、画面下の「同意します」をクリックして、表示される連絡先宛にご応募ください。 なお、当社の「個人情報保護方針」も併せてご確認ください。

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当社にご提供いただいた個人情報は、下記目的のために利用し、他の目的のために利用することはありません。

  • お問い合わせへの回答や内容確認のため、電話もしくはメール確認するため
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<個人情報保護管理者>

株式会社アイ・エス・シー 総務部 部長
連絡先:03(5992)2621
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