個人情報保護に関する公開事項

• 事業者の名称：株式会社　アイ・エス・シー
  個人情報保護管理者：総務部 部長
  連絡先：電話 03-5992-2621

• 個人情報の利用目的について

  当社にご提供いただいた個人情報は、当社事業内容において以下の目的に利用します。

  （注）*が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止及び第三者への提供の記録(以下「開示等」といいます)に関する開示を求めることができます。

  【個人情報の分類】	【利用目的】
  個人のお客様情報 *	問い合わせ等対応
  お取引先情報 *	顧客、契約先へのお問い合わせ、請求等のため
  当社従業者情報 *	従業者の人事労務管理、業務管理等のため
  事業に関する情報	受託業務のため 当社取扱い商品の受注・発送・請求・問い合わせ等のため * お客様に最適な商品及びサービスをご案内するため * 取引先との諸連絡、請求等のため *
  採用応募者の情報 *	応募に関する問い合わせ、採用に関する選考及び決定連絡のため
  人材派遣の情報 *	派遣登録、本人への派遣先紹介、派遣従業者等の労務管理・福利厚生の提供、 本人への連絡等のため
  特定個人情報	番号法に定められた利用目的のため

• 当社の保有する個人情報の第三者提供について

  当社では取得した個人情報を以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国に機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

• 当社に委託された個人情報の利用目的について

  当社は受託業務において、お客様より個人情報をお預かりすることがあります。その契約業務の遂行のために必要な範囲内で適切に個人情報を取扱います。

• 個人情報の安全管理措置について

  当社は個人情報(当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む)について、以下の通り漏えい、滅失、毀損の防止、その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。

  １）基本方針の策定

  個人情報の適正な取り扱い確保のため、「関連法令・ガイドライン等の遵守」等について社内規定にて策定します。

  ２）個人情報の適正な取り扱いに係る規律の整備

  個人情報の取扱方法、責任者、担当者及びその任務について社内規程等で策定します。

  ３）組織的安全管理措置

  • 組織体制の整備
    個人情報の取り扱いに係る関係者の役割を規定し、社内規程に従った組織体制を整備します。
  • 個人情報の取り扱いに係る規律に従った運用
    社内規程に従い、個人情報を取り扱います。
    個人情報の取り扱いに係る記録として自己点検の定期的な実施および、内部監査、外部審査による審査を受けています。
  • 個人情報の取り扱い状況を確認する手段の整備
    個人情報の取り扱い状況を確認するため、当社が取得する個人情報の管理台帳を作成し、管理します。
  • 漏えい等の事案に対応する体制の整備
    漏えい等発生時に備え、緊急事態としての規程と体制を策定します。
  • 取り扱い状況の把握および安全管理措置の見直し
    個人情報の取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、安全管理措置の見直し、改善に取り組みます。

  ４）人的安全管理措置

  適正な取扱いとルール徹底のため、定期的な教育を実施します。

  ５）物理的安全管理措置

  • 個人データを取り扱う区域の管理
    個人情報を取り扱う区域を策定し、この区域内の座席の配置を工夫。
  • 機器及び電子媒体等の盗難等の防止
    施錠できるキャビネット等に保管
  • 電子媒体を持ち運ぶ場合漏えい等の防止
    暗号化できる媒体のみ持ち出し可能としている。
  • 個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄
    機器類のデータは完全消去もしくは物理的破壊、書類はシュレッダーまたは溶解処理

  ６）技術的安全管理措置

  • アクセス制御
    部門ごとにアクセス権限を設け部門外の従業員がアクセスできない。
  • アクセス者の識別と認証
    PC起動時にID/パスワードの設定
  • 外部からの不正アクセス等の防止
    OSの自動更新機能について行いファイヤーウォールや、ウィルス対策ソフトにて不正アクセスの防止を実施
  • 電子メール等の情報漏えい等の防止
    メールにて添付ファイル送信の際は暗号化を実施

• 個人情報の開示・訂正・削除等の開示に関する手続きについて

  当社が保有する保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供の開示、保有個人データの訂正、追加又は削除、保有個人データの利用の停止、保有個人データの消去又は第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）の請求については、以下の窓口にて対応させて頂きます。
  なお、電話や来社等でのお問合せは、業務の都合等によりご迷惑をお掛けする可能がございますので、ご遠慮頂きますようお願い申し上げます。

  • 開示等の受付窓口

    〒171-0022　東京都豊島区南池袋２丁目２６番５号　アイ・アンド・イー池袋ビル
    株式会社アイ・エス・シー　個人情報保護推進事務局（総務部内）
    E-mail:

  • 開示等要求の受付方法

    開示等の要求があった場合は、個人情報保護推進事務局において次に定める方法で受付けます。

    当社HPより申請書類をダウンロードし指定された住所に、申請書に必要な事項の記入および本人確認のできる書類（「（３）本人の確認「郵送」参照）を同封しご郵送ください。また、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示は、手数料として「600円」分の郵便切手をご同封願います。

    ○申請書ダウンロード

    開示等申請書(PDFファイル)

    ※お申し込み時に郵送又は電磁的記録か選択の上お申し込みください。

  • ご本人の確認

    ご本人確認の方法は、下記に従って行います。

    【来社の場合】
    （従業員の場合を含む） 本人の確認ができる身分証明書等の提示。
    ※免許証、パスポート、その他写真付き身分証明書の場合は1点。または各種保険証、各種年金手帳、住民票等の写真付きでない公的書類の場合は2点）

    【電話の場合】
    ①折返し、登録されている電話番号へ電話。
    ②本人の生年月日、住所を伺う。

    【郵送の場合】 運転免許証・パスポート・その他写真付き身分証明書の写しを1点又は、各種保険証、各種年金手帳、住民票等の写真付きでない公的書類の写しを２点同封。
    ※申請書を受付時に指定された住所に送付。

    【代理人の場合】
    ①代理人及び本人の運転免許証・パスポート・その他写真付き身分証明書の写しを１点又は、各種保険証、各種年金手帳、住民票等の写真付きでない公的書類の写し２点の提出。
    ②代理人であることを証明する以下の書面の提出。

    法定代理人の場合

    ●未成年の場合：戸籍謄本、戸籍抄本、住民票等代理人と本人の続柄が記載されている公的書類１通
    ●成年被後見人の場合：「成年後見登記事項証明書」１通
    ●任意代理人の場合：委任状（本人の押印）、及び本人の印鑑登録証明書１通

• 当社の個人情報に関する問い合わせ先

  〒171-0022　東京都豊島区南池袋２丁目２６番５号　アイ・アンド・イー池袋ビル
  事業者の名称：株式会社アイ・エス・シー
  個人情報保護管理者：総務部 部長
  連絡先：電話 03-5992-2621

• 当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決のお申出先

  ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

  〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
  一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC）
  認定個人情報保護団体事務局
  電話番号：03-5860-7565
  フリーダイヤル：0120-700-779